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科技券審計懶人包 -跟足步驟審計包冇錯

務供應商完成咗個系統之後並不等於已經完成咗整個科技券嘅計劃。大家仲要完成最重要一個嘅步驟就係” 審計報告”然而,一旦科技券的使用進入到審計階段,就需要企業對其使用進行嚴格的審計報告,以確保資金使用的合法性和合規性。以下將介紹在進行科技券審計報告時需要注意的步驟和程序。

1. 資料準備階段: 在進行審計報告之前,企業需要確保所有與科技券相關的文件和資料已經完整整理好。這包括科技券的使用記錄、相關的合同和付款文件、研發項目的進度報告、支出明細等。所有這些資料需要精確、完整地記錄,以便在審計過程中能夠提供充分的證據支持。

詳細嘅準備資料

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1 .簽署的協議 (由客戶提供)

指在閣下在九龍塘創新科技署與創新科技署職員所簽署嘅科技券合約副本

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2 .申請表格 (由客戶提供)

在你簽署文件當日政府會提供一份有超過20頁列印文檔, 裏面整個申請嘅列印以及不同供應商嘅報價等等...

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3 .發票和正式收據 (代為向供應商索取)

由貴公司銀行戶口所繳付給供應商相關嘅製作費用証明,支票或入數紙,同時更要提供相關嘅銀行月結單

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4 .最終完成+驗收確認 (代為向供應商索取)

提供相關完成品嘅截圖+服務供應商會提供"驗收確認信件" ,證明貴公司滿意相關嘅服務及產品

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5 .最終完成報告 (代為向供應商索取)

服務供應商需提供一系列嘅資料包括: 系統內服務報價單報價單內所有功能細節嘅相關功能描述或截圖證明,提供相關嘅教學圖片/影片..

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6 .最新的商業登記證書 (由客戶提供)

科技券嘅項目需要與BR嘅名稱相配,所以會計師進行審計時,需要提供最新嘅商業登記證。

2. 檢查審計資料:

會計師在完成審計程序後,將生成審計報告。該報告將對科技券的使用進行詳細的描述,包括支出明細、項目進度、合規性評估等。報告還可能包括審計機構的意見,即他們對於科技券使用的合法性和合規性的評價。

3. 提交報告和跟進:

會計師完成審計報告之後我們將審計報告提交給相關的政府部門,以符合申報要求。總之,進行科技券審計報告是確保資金使用合法性和透明性的重要步驟。企業需要準備充分的資料,選擇適合的審計機構,按照正確的程序進行審計,並確保審計報告能夠準確反映科技券的使用情況。這有助於提升企業的信譽,也有助於政府資金的有效使用。

  1. 簽署的協議
  2. 申請表格
  3. 資訊科技報價單、發票和正式收據
  4. 顯示付款記錄的銀行對帳單
  5. 最終報告
  6. 簽署的審計報價單